従業員が仕事中または出退勤中に災害にあった場合(負傷、疾病、障害、死亡した場合など)、従業員は、労災保険によって休業補償を受けることができます。
労災保険による休業補償の支給を受けながら、有給も利用して通常通りの給与を受け取ることは、二重に金銭を取得することになるためできません。
では、労災で仕事を休まなければならなくなった場合、労災保険による休業補償と有給のどちらを使った方がお得になるのでしょうか?
労災と有給にはそれぞれメリットとデメリットがあり、どちらがお得かという点についてはそれぞれをしっかり理解する必要があります。
この記事では、労災や有給について解説したうえで、労災と有給のどちらを利用すればお得になるのかをわかりやすく解説いたします。
労災とは
労災(労働災害)とは、従業員が仕事中または出退勤中に被った負傷、疾病、障害、死亡などのことをいいます。
以下のようなケースであれば、労災として認められるでしょう。
- 建物の外壁改修工事を実施中、昼食休憩のために足場を降りようとしたときに乗っていた足場が倒れ負傷したような場合
- 新聞配達中、配達先の門の手前の階段を登っていたところ、雨で足を滑らせ、バランスを崩し、後方路上に尻もちをつき負傷したような場合
- 自家用車で会社から自宅に帰宅する途中に、他の車から衝突されてケガをしたような場合
- バスなどの公共交通機関を使って自宅から会社に出勤している途中に、乗車しているバスが事故にあい、これによってケガをしたような場合
また、労災保険は、事業主が雇用している従業員の人数は何人であっても加入が義務付けられているため、事業主が1人でも従業員を雇用している場合には、事業主は労災保険に加入しなければなりません。
なお、労災が発生した場合には、会社は、必ず、労働基準監督署に対して、労働死者傷病の報告をしなければなりません。
会社が、労災が発生したにもかかわらず、労働死者傷病の報告をしていなかったり、わざと嘘の内容を書いて労働死者傷病の報告をしたりするなどして、労災の事実を隠そうとすると、50万円以下の罰金が科されることになります。
休業補償とは
休業補償とは、従業員が仕事中または出退勤中に災害にあってしまい(負傷、疾病、障害、死亡した場合など)、その結果、仕事を休まざるを得なくなり、賃金を受け取ることができない場合の補償のことをいいます。
休業補償を受け取るためには、以下の①、②、③の要件をすべて満たさなければなりません。
- ① 業務上の事由または出退勤による負傷や疾病による療養であること
- ② 災害にあったことにより労働することができないこと
- ③ 会社から賃金を受けていないこと
労災保険の補償は、労働基準監督署に申請することによりはじめて審査されることになるので、適切な金額を受け取ることができるように正しい手続きを進めることが重要となってきます。
休業補償で支給される金額とは?
以下のように、従業員は、休業補償として、給付基礎日額の80%の補償を受け取ることができます。
労災保険に休業補償を請求すれば、当然に、「②休業特別支給金」も受け取ることができるので、必ず申請するようにしましょう。
したがって、従業員は、給付基礎日額の80%の支給を受けることができる可能性があります。
費目 | 申請先 | 支給額 |
---|---|---|
①休業補償給付 | 労働基準監督署 | 給付基礎日額の60% |
②休業特別支給金 | 給付基礎日額の20% | |
合計 | 給付基礎日額の80% |
※給付基礎日額は、原則として労災が発生した日の直前3ヶ月分の賃金を暦日数で割った金額となります。
なお、従業員が、仕事中または出退勤勤中において交通事故にあい、負傷や死亡した場合については、さらに、加害者の保険会社(ただし、保険加入がない場合は加害者本人)に対して給付基礎日額の約40%を請求することができます。
そのため、従業員は、最大給付基礎日額の約120%の金額を受け取ることができる可能性があります。
したがって、③損害賠償請求が認められる可能性が高い場合には、有給を使い通常通りの賃金(100%)を受け取るよりも、労災保険に休業補償の請求をした方が、金銭面でお得になる可能性が高いといえます。
費目 | 申請(請求)先 | 支給額 |
---|---|---|
①休業補償給付 | 労働基準監督署 | 給付基礎日額の60% |
②休業特別支給金 | 給付基礎日額の20% | |
③損害賠償請求 | 加害者の保険会社 (または加害者本人) |
給付基礎日額の約40% |
合計 | 給付基礎日額の約120% |
従業員は、労災保険に休業補償を請求すれば、休業補償給付として給付基礎日額の60%を受け取ることができるので、残りの40%については加害者の保険会社(または加害者本人)に満額請求できるとも思われます。
しかし、休業1日目から3日目については、労災保険から休業補償給付は支給されないため、残りの40%分についても加害者の保険会社(または加害者本人)に請求することができません。
また、労災により仕事を数日休む場合、労災発生日直前の3ヶ月の賃金を、暦日数ではなく、実稼働日数で割るため、40%に満たないことがあります。
したがって、厳密に計算をすると、加害者の保険会社(または加害者本人)に対して請求することができる金額は、40%に満たないことになります。
分かりにくい点ではありますので、詳しくは弁護士にご相談ください。
休業補償はいつから支給される?
従業員がお仕事を休まれた場合、労災保険として休業4日目から休業補償を受け取ることができます。
休業補償でどのくらい支給されるのか、休業補償はいつから支給されるのかなどについて、詳しく確認されたい場合は以下の記事をご覧ください。
なお、休業1日目から3日目までは「待期期間」といい、会社に責任がある場合には休業補償を行う義務があるため、会社から補償を受け取ることができます。
では、「待期期間」の補償はどのくらいの金額が支給されるのでしょうか。
待期期間中の給与はどうなる?
労災保険では、休業4日目から休業補償が支給されますが、休業1日目から3日目までのことを「待期期間」といいます。
まず、「待期期間」の具体例を説明します。
労災発生日:4月1日
このように、待期期間のカウント方法については、労災の発生日や病院に行ったタイミングが所定労働時間中かどうかによって異なりますので、ご注意ください。
また、この休業1日目から3日目までの待期期間の補償については、①業務災害の場合と②通勤災害の場合とで、次のようにその取り扱いが異なります。
業務災害の場合
業務災害とは、従業員が仕事中に被った負傷、疾病、障害、死亡などのことをいいます。
従業員が業務災害にあった場合には、会社が従業員に対して、1日につき、当該従業員の平均賃金の60%の金額を支払う義務を負うことになります。
そのため、業務災害については、会社に対して、休業1日目から3日目までの休業補償(平均賃金の60%以上の金額)を請求することができます(労働基準法76条1項)。
ただし、会社に責任がある場合には、従業員に対し、100%の補償をしなければならない義務があるため、会社は、従業員に対し、当該従業員の平均賃金の100%の金額を支払わなければなりません。
通勤災害の場合
通勤災害とは、従業員が出退勤中に被った負傷、疾病、障害、死亡などのことをいいます。
自宅と職場を移動しているときは当然のことながら、仕事場から他の仕事場へ移動するときも、合理的な手段で通勤していた場合には、出退勤中ということができます。
通勤災害の場合は、業務災害の場合と異なり、会社に休業補償の義務がありません。
そのため、通勤災害については、会社に対して休業1日目から3日目までの休業補償を請求することはできません。
以上をまとめると、従業員が労災保険を利用し休業補償を受け取る場合について、支払い義務を負う者と支払金額は次のようになります。
申請(請求)先と支払金額 | |||
---|---|---|---|
労災保険 | 会社 | ||
休業1日目から3日目 | 業務災害 | × | 療養中の平均賃金の60%以上の金額 ※会社に責任がある場合に限ります。 |
通勤災害 | × | × | |
休業4日目以降 | 給付基礎日額の80% | 労災保険からの補償の不足分 ※会社に責任がある場合に限ります。 |
有給とは
有給(有給休暇)とは、一定の要件を満たした従業員に対し、会社が定める通常の休日とは別に与えられる休暇のことをいいます。
会社は、従業員が次の①②の要件をいずれも満たす場合に、その従業員に対して、有給を与えなければなりません。
- ① 勤務開始の日から6ヶ月間継続して勤務していること
- ② 全労働日の8割以上の出勤をしていること
従業員が有給を利用した場合、次の3つのいずれかの計算方法によって、給与が支払われます。
いずれの方法によるかは、会社の就業規則等の定めによります。
- 通常の賃金を支払う方法
- 平均賃金を支払う方法
- 健康保険法の標準報酬日額を支払う方法
有給の取得条件や受け取ることができる金額について、詳しく確認されたい場合は以下の記事をご覧ください。
労災中に有給を使用できる?
従業員が、労災で会社を休まなければならないときに、有給を使うことは可能です。
ただし、従業員が有給休暇を使用した場合、会社から賃金が支払われるため、有給休暇を使用した日の休業補償は支給されません。
有給付与の前提となる出勤率はどうなる?
『有給とは』で記載したように、有給休暇が付与されるためには、前提として、従業員が「②全労働日の8割以上の出勤をしていること」の要件を満たさなければなりません。
そのため、従業員の前年の出勤率が8割未満である場合には、今年度の有給を取得することができません。
有給を取得した場合は、出勤したものとして扱われます。
そのため、有給を利用して休んだとしても、「②全労働日の8割以上の出勤をしていること」という要件には影響しません。
逆に、有給を使用せずに労災保険を利用して休業した場合は、負傷や疾病等の原因が業務災害によるときは、出勤したものとして扱われますが、負傷や疾病等の原因が通勤災害によるときには、欠勤として扱われます。
そのため、業務災害が原因で仕事を休んだ場合には、有給を利用した場合と同様に、「②全労働日の8割以上の出勤をしていること」という要件には影響しません。
しかし、通勤災害が原因で仕事を休んだ場合には、「②全労働日の8割以上の出勤をしていること」の要件を満たさない可能性があります。
以下、具体例で説明します。
具体例
実際に出勤した日数:70日
有給を利用した日数:12日
したがって、「②全労働日の8割以上の出勤をしていること」の要件を満たし、従業員は、今年度の有給を取得することができます。
実際に出勤した日数:70日
業務災害での休業:20日
したがって、「②全労働日の8割以上の出勤をしていること」の要件を満たし、従業員は、今年度の有給を取得することができます。
実際に出勤した日数:70日
通勤災害での休業:20日
通勤災害が原因で休業した日は欠勤したものとして扱われるので、出勤日は70日となります。
したがって、「②全労働日の8割以上の出勤をしていること」の要件を満たさず、従業員は、今年度の有給を取得することができません。
このように、③通勤災害が原因で休業せざるを得なくなった場合については、労災保険を利用して休業するよりも、有給を利用して休業した方が、有給付与の前提となる出勤率を満たす可能性が高く、メリットがあるといえます。
有給の時効は進行する?
有給休暇を取る権利は、権利が発生した日から2年以内に使わないと、時効により消滅します(労働基準法115条)。
そして、有給休暇を取る権利は、順次時効により消滅していくので、労災中に有給を使用したとしても、未使用の有給については時効が進行していきます。
ただし、1年に限り有給の繰越しが認められます。
例えば、次のように、各年度に付与された有給がそれぞれあったとします。
時効により消滅する日:2024年10月1日
付与日数:10日
時効により消滅する日:2025年10月1日
付与日数:11日
有給①を2022年12月5日から2022年12月7日までの間に5日分使用した場合、残りの5日については翌年2023年に繰り越すことができるので、2023年10月1日から2024年10月1日の間では合計16日の有給を使用することができます。
ただし、有給①の残日数5日分については、2024年10月1日に時効により消滅することは変わりません。
また、有給を繰越した場合、有給②よりも有給①の方が早く時効により消滅するので、会社としては、従業員が、2023年10月1日から2024年10月1日までの間に有給を使用する場合、まずは、有給①の残日数5日分から消化していかなければなりません。
労災と有給のメリットとデメリット
ここでは、従業員が、労災を利用した場合と有給を利用した場合とを比較していきます。
労災と有給のメリット・デメリットをまとめると下表のとおりとなります。
メリット | デメリット | |
---|---|---|
労災 |
|
|
有給 |
|
|
※あくまで一般的な傾向であり、具体的な支給額等は事案によって異なります。
労災と有給に関するその他Q&A
会社が有給の消化を要請できる?
会社は、従業員に対して、原則として、有給の消化を要請することはできません。
ただし、従業員が年5日の有給を取れていない場合には、例外的に、会社は、従業員に対して、有給休暇を取得させなければなりません。
有給休暇は、理由を問わず利用することができる従業員に認められた権利です。
そのため、従業員は、いつでも自由に有給休暇を使用することができます。
逆に、有給休暇を使いたくないのであれば、有給休暇を使わないこともできます。
したがって、従業員が有給を使いたくないのに、会社が有給の消化を要請し、有給を使わせれば原則として違法となります。
ただし、2019年4月から、全ての会社において、年10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して、年5日は確実に取得させるべきことが会社の義務となりました(労働基準法39条7項)。
そのため、従業員が、年5日の有給休暇を取れていない場合には、例外的に、会社は、従業員の希望を聞き、時季を指定して有給休暇を取得させなければなりません。
第三十九条 使用者は、その雇入れの日から起算して六箇月間継続勤務し全労働日の八割以上出勤した労働者に対して、継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない。
引用元:労働基準法|電子政府の窓口
労災と有給を併用できる?
従業員が、労災と有給の併用をしてしまうと、二重に金銭を取得することになるため、労災保険による休業補償の支給を受けながら、有給も利用して通常通りの給与を受け取ることはできません。
ただし、労災保険による休業補償を使うか、有給を使うかは、従業員が自由に決めることができるので、労災保険による休業補償と有給を使い分けて利用することはできます。
以下では、従業員が労災や有給を利用する場合について、いくつかのパターンに分けて解説していきたいと思います。
労災発生日:4月1日
待期期間:4月1日から4月3日
労災による傷病により仕事を休んだ日数:20日間
有給休暇の残日数:5日
【パターン1】休業1日目から労災保険のみを利用した場合
労災保険 | 会社 | ||
---|---|---|---|
4月1日〜4月3日 | 労災保険 | × | 療養中の平均賃金の 60%以上の金額 × 3日分 ※業務災害の場合に限ります。 ※会社に責任がある場合に限ります。 |
4月4日〜4月20日 | 給付基礎日額の80% × 17日分 | 労災保険からの補償の不足分 ※会社に責任がある場合に限ります。 |
労災保険を利用して休業補償を受け取る場合、待期期間(休業1日目から3日目まで)については、100%の金額を受け取ることができるわけではありません。
また、1日あたり平均賃金の60%以上の金額を受け取ることができるのは、従業員が業務災害にあった場合に限られるため、通勤災害の場合は、会社から補償も賃金も受け取ることはできません。
したがって、休業補償の支給額は、有給休暇を取得したときの支給額よりも少なくなることがあるので、従業員に対して支給される金額は減少することがあります。
【パターン2】休業1日目から3日目までに有給を使い、休業4日目から労災保険を利用する場合
休業1日目から3日目(待期期間)に有給休暇をあてることは可能です。この場合、休業4日目からは休業補償の支給が受けられます。
労災保険 | 会社 | ||
---|---|---|---|
4月1日〜4月3日 | 労災保険 | × | 通常通りの賃金(100%)× 3日分 |
4月4日〜4月20日 | 給付基礎日額の80% × 17日分 | 労災保険からの補償の不足分 ※会社に責任がある場合に限ります。 |
このように、パターン1と比べると、休業1日目から3日目までの間に支給される金額が40%増えることになります。
そのため、有給休暇を利用すると、会社にとっては、その分コストがかかることになります。
ただし、休業1日目から3日目までに有給を使ってしまうと、従業員が、将来的に使えるはずだった有給休暇が3日分減ることになります。
したがって、従業員の有給休暇の残日数によっては、収入維持のために有給休暇を使用して最初の3日間休むということも選択肢となり得ます。
コロナの場合も労災の対象となる?
従業員が、コロナに感染した場合であっても、以下の場合であれば労災の対象となります。
- 感染経路が業務によることが明らかな場合
- 感染経路が不明の場合でも、感染リスクが高い業務に従事し、それにより感染した蓋然性が高い場合
- 医療や介護の業務に従事している場合
ただし、業務外で感染したことが明らかな場合は、労災の対象とはなりません。 - 新型コロナウイルス感染症による症状が持続し、療養や休業が必要と認められる場合
過去には、次のような事例で新型コロナウイルス感染症に係る労災認定が認められています。
具体例
- 勤務中、同僚の建設作業員と作業車に同乗していたところ、後日、同乗していた同僚がコロナに感染していることが確認された事例
- 感染経路は特定されなかったが、発症前14日間に、会社の事務室において営業業務に従事していた際、同じ事務室で他にもコロナに感染した者が勤務していたことが確認された事例
- 感染経路は特定されなかったが、発症前14日間に、日々数十組に接客を行うなど感染リスクが高いと考えられる環境で業務に従事しており、私生活での行動等を踏まえても、日常生活の中で感染するリスクが非常に低い状況であった事例
このような場合であれば、従業員は、労働基準監督署に必要書類を提出することで労災保険給付を受け取ることができます。
まとめ
以上、労災と有給のメリット・デメリットについて詳しく解説しましたが、いかがだったでしょうか。
従業員にとっては、労災保険による休業補償と有給の使い方について、適切に使い分けることが大切になってきます。
また、会社にとっては、有給休暇が従業員に認められた権利であることに注意しつつ、従業員が労災保険を利用することで、会社の負担を少なくすることができます。
いずれの立場であっても、労災と有給については、専門家である弁護士に一度ご相談されてみることをお勧めしています。
この記事が労災と有給のいずれを利用するかでお困りの方にとってお役に立てれば幸いです。
労災事故は、お立場が従業員か会社かで、必要となるサポートが異なります。
デイライトでは、トップクラスのサービスを提供するため、それぞれの立場に応じた専門チーム(従業員側は人身障害部、会社側は企業法務部)がご対応します。
お気軽にご相談ください。